Giải pháp "Zero-touch" cho Kế toán và Thủ quỹ phòng ban. Tự động đọc email, bóc tách PDF/XML, phản hồi tức thì và xuất dữ liệu sạch ra Excel chuẩn HTKK nhanh chóng.
99.9%
Độ chính xác bóc tách
~2s
Thời gian xử lý / hóa đơn
100%
Chuẩn format HTKK
Mã hóa AES-256
Nỗi đau kế toán mỗi cuối tháng
Mở từng email, tải file đính kèm, gõ lại từng dòng. Lặp đi lặp lại cả trăm lần mỗi tháng.
Khó phát hiện ngay nhà cung cấp có rủi ro. Đánh giá thủ công từng công ty vừa chậm vừa dễ sót.
Nhận email/PDF lắt nhắt từ phòng ban. Phải hì hục tự tải file XML và làm file Excel gửi lại cho kế toán.
Deadline kỳ kế toán, cả team phải ở lại tối muộn chỉ để gom và nhập liệu hóa đơn.
Bạn chỉ có file PDF mà kế toán lại cần file XML? Kéo thả PDF vào công cụ, hệ thống tự đọc mã tra cứu in trên hóa đơn, vào cổng của nhà cung cấp và tải đúng file XML gốc về cho bạn — không cần tài khoản, không cần cài đặt gì.
Tự nhận diện nhà cung cấp — MISA meInvoice, VNPT Invoice, Viettel SInvoice, EasyInvoice, BKAV eHoadon, M-Invoice, iPOS…
Xem trước nội dung hóa đơn ngay trên màn hình trước khi tải: người bán, MST, số hóa đơn, tiền thuế, tổng tiền.
Không lưu trữ file của bạn — PDF chỉ dùng để bóc tách rồi bị xóa ngay khi trả kết quả.
5 lượt miễn phí mỗi ngày.
để dùng không giới hạn.
Kéo thả file PDF hóa đơn vào đây
hoặc chọn file từ máy — không cần đăng ký
Giải pháp
Được thiết kế để loại bỏ hoàn toàn con người khỏi các tác vụ nhập liệu lặp đi lặp lại.
Engine của NK Invoice đọc trực tiếp cấu trúc XML ẩn bên trong file ZIP đính kèm email, kết hợp với AI để trích xuất data sạch với độ chính xác 99.9% tuyệt đối — ngay khi email vừa tới hộp thư, không cần can thiệp.
Hệ thống AI tự động phân tích và đánh giá rủi ro của công ty dựa trên các thông tin cơ bản. Đóng dấu cảnh báo rủi ro (công ty ma, ngừng hoạt động) ngay vào báo cáo Excel trước khi bạn mở file.
Output là file Excel sạch sẽ, đúng định dạng HTKK — sẵn sàng import vào MISA, Fast hoặc bất kỳ phần mềm kế toán nào chỉ với vài click.
Tự động tra cứu tình trạng hóa đơn trên hệ thống Tổng Cục Thuế (GDT). Đảm bảo hóa đơn hợp lệ, chưa bị hủy hay điều chỉnh trước khi hạch toán, loại bỏ rủi ro sai sót chứng từ.
Không cài đặt phần mềm. Không thay đổi quy trình làm việc hiện tại. Chỉ cần cấu hình auto-forward email một lần duy nhất — hệ thống sẽ tự động chạy mãi mãi.
Quy trình
Chỉ 3 bước thiết lập ban đầu — sau đó hệ thống tự vận hành không cần người giám sát.
Kế toán thiết lập nhận tự động, hoặc Thủ quỹ chỉ cần chuyển tiếp (forward) email/PDF hóa đơn thẳng tới hệ thống NK-Invoice.
Hệ thống lập tức bóc tách dữ liệu, lưu trữ lên Cloud và tự động email trả lại file XML chuẩn cho thủ quỹ ngay trong giây lát.
Đến cuối tháng, dữ liệu của cả công ty đã nằm sẵn đó. Kế toán chỉ cần 1 click để xuất Excel chuẩn HTKK mà không cần tổng hợp tay.
Giao diện trực quan, dữ liệu theo thời gian thực — không cần cài đặt, không cần đào tạo nhân viên.
Email đính kèm XML được bóc tách tự động ngay khi đến nơi. Bao gồm cảnh báo rủi ro nhà cung cấp theo thời gian thực.
Tổng hợp hóa đơn theo tháng — kỳ kế toán tự động. Xuất Excel chuẩn HTKK chỉ một click.
Tổng hóa đơn
247
+18% so với T6
Tổng giá trị
4.2 tỷ
+7.5% so với T6
Cảnh báo
3
Công ty rủi ro
Hóa đơn theo tuần
So sánh
Một so sánh thẳng thắn để bạn tự quyết định.
| Tiêu chí |
NK
NK Invoice
|
Nhập liệu thủ công | Dùng OCR thông thường |
|---|---|---|---|
| Độ chính xác dữ liệu | 99.9% | ~90–95% (sai sót người) | ~85–92% (lỗi OCR) |
| Thời gian xử lý / hóa đơn | <1 giây | 3–5 phút | 15–30 giây |
| AI đánh giá rủi ro tự động | |||
| Chuẩn format HTKK | Phụ thuộc kỹ năng | ||
| Hoạt động 24/7 | |||
| Chi phí / tháng | Từ 50.000đ | ~5–10tr (nhân sự) | Biến động + nhân sự |
| Cần cài đặt phần mềm | Không cần | Không áp dụng | Có (desktop app) |
Khách hàng
Những kế toán viên, CEO và chủ doanh nghiệp đã trải nghiệm NK Invoice thực sự nói gì.
"Từ khi dùng NK Invoice, tôi không còn phải OT mỗi cuối tháng để gõ lại hàng trăm tờ hóa đơn. Mọi thứ tự động 100%, xuất ra Excel chuẩn HTKK import vào MISA chỉ mất 5 phút thay vì 2 ngày."
Kế toán trưởng — Công ty BĐS An Cư
"Tính năng AI đánh giá rủi ro cực kỳ đáng giá. Hệ thống cảnh báo 1 nhà cung cấp ngừng hoạt động ngay khi họ vừa gửi hóa đơn, giúp công ty tôi tránh được rủi ro bị xuất toán gần 200 triệu."
Giám đốc — Công ty Agency Truyền thông
"Setup email chuyển tiếp 1 lần, sau đó mỗi tuần vào lấy file Excel báo cáo. Quản lý cả trăm hóa đơn đầu vào của 5 cửa hàng mà không cần thuê thêm nhân viên kế toán."
Chủ chuỗi F&B — 5 cơ sở tại TP.HCM
Bảng giá
Không ẩn phí, không hợp đồng phức tạp. Kích hoạt tức thì sau khi đăng ký được duyệt.
🎉 Ưu đãi Beta: Trải nghiệm đầy đủ các tính năng cao cấp trong suốt giai đoạn Beta. Sau thời hạn này, tài khoản sẽ tự động chuyển về gói Miễn Phí. Chúng tôi cam kết không bao giờ tự động trừ tiền nếu chưa có sự đồng ý của bạn.
Dùng thử & trải nghiệm cơ bản.
Công ty nhỏ, kế toán dịch vụ ít khách.
Thanh toán tối thiểu 6 tháng (300.000đ)
Thanh toán 1 năm: 1.548.000đ
Giá gốc mua lẻ: 199k/tháng
Thanh toán 1 năm: 2.988.000đ
Giá gốc mua lẻ: 499k/tháng
Bảo mật
NK Invoice được xây dựng với tư duy bảo mật từ nền tảng. Dữ liệu hóa đơn của bạn là tài sản nhạy cảm — chúng tôi xử lý nó với tiêu chuẩn của ngân hàng.
Toàn bộ dữ liệu lưu trữ được mã hóa chuẩn quân sự, không ai có thể đọc nội dung kể cả nhân viên nội bộ.
Dữ liệu truyền tải luôn được mã hóa end-to-end với giao thức bảo mật mới nhất.
Dữ liệu của bạn được cô lập hoàn toàn, không bao giờ được chia sẻ hay trộn lẫn với dữ liệu công ty khác.
Bạn có quyền xóa hoàn toàn tất cả dữ liệu bất kỳ lúc nào chỉ với một yêu cầu — không giữ lại bản sao.
AES-256
Lưu trữ
TLS 1.3
Truyền tải
Cloud VN
Dữ liệu trong nước
Zero-Knowledge
NV không đọc được
FAQ
Giải đáp mọi thắc mắc trước khi bạn đăng ký.
Dùng công cụ Tải XML từ PDF — hoàn toàn miễn phí và không cần đăng ký. Bạn kéo thả file PDF vào, hệ thống đọc mã tra cứu in trên hóa đơn rồi tự vào cổng của nhà cung cấp (MISA, VNPT, Viettel, EasyInvoice, BKAV, M-Invoice, iPOS…) để tải đúng file XML gốc. File PDF của bạn không được lưu trữ — chỉ dùng để bóc tách rồi xóa ngay. Giới hạn 5 lượt/ngày cho khách vãng lai; đăng ký tài khoản free để dùng không giới hạn.
Tuyệt đối an toàn. Chúng tôi áp dụng chuẩn mã hóa AES-256 cho dữ liệu lưu trữ và TLS 1.3 cho truyền tải. Dữ liệu của bạn được cô lập hoàn toàn theo từng tài khoản, không bao giờ được chia sẻ với bên thứ ba dưới bất kỳ hình thức nào.
NK Invoice hỗ trợ tất cả các phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến tại Việt Nam có gửi file ZIP đính kèm trong email, bao gồm: VNPT Invoice, MISA Invoice, Viettel-Invoice, EasyInvoice, Fast e-Invoice và nhiều nhà cung cấp khác. Hệ thống đọc trực tiếp cấu trúc XML chuẩn theo quy định của Bộ Tài chính.
Hoàn toàn có thể. Chúng tôi xuất file Excel đúng chuẩn định dạng HTKK (Hỗ trợ Kê khai). Bạn chỉ cần dùng chức năng "Nhập từ Excel" có sẵn trong MISA SME, Fast Accounting, hoặc bất kỳ phần mềm kế toán nào hỗ trợ nhập liệu từ Excel chuẩn HTKK.
Tùy theo nhu cầu của bạn. Gói Basic cho phép xử lý tối đa 150 hóa đơn/team/tháng, gói Pro là 500 hóa đơn/team/tháng. Nếu bạn là đại lý thuế hoặc có lượng chứng từ lớn, gói Agency cho phép bạn quản lý tối đa 10 team riêng biệt (mỗi team 100 hóa đơn/tháng) và có thể mua thêm tùy ý.
Hoàn toàn không. Khi kết thúc giai đoạn trải nghiệm Beta, tài khoản của bạn sẽ tự động được chuyển về gói Miễn Phí (Free). Chúng tôi cam kết không lưu trữ thông tin thanh toán và không bao giờ tự động trừ tiền nếu bạn không chủ động xác nhận nâng cấp.
Không cần. Toàn bộ quá trình thiết lập chỉ cần bạn cấu hình "Auto-forward" hoặc "IMAP" cho email nhận hóa đơn — tương tự như việc chuyển tiếp email thông thường. Chúng tôi có hướng dẫn từng bước cho Gmail, Outlook và Yahoo Mail. Thời gian setup trung bình dưới 5 phút.
Đăng ký ngay hôm nay. Thiết lập trong 5 phút. Tiết kiệm hàng ngày mãi mãi.
Không cần thẻ tín dụng. Không cam kết dài hạn.
Gói:
Trải nghiệm đầy đủ tính năng
Toàn bộ tính năng cao cấp được mở khóa trong giai đoạn Beta. Đăng ký sẽ được duyệt thủ công và thông báo qua email trong vòng 24 giờ.
Chúng tôi đã nhận được thông tin của bạn. Kết quả duyệt sẽ được gửi qua email trong vòng 24 giờ.